Nómina · cada quincena
Alguien descarga las checadas del reloj, las pasa a una hoja de cálculo y cruza retardos, faltas y permisos a mano antes de mandar la prenómina. Si se equivoca, se entera cuando el trabajador reclama su recibo.
Digitalización de recursos humanos: asistencia, expedientes y prenómina
Llevamos a un sistema lo que su área de recursos humanos hoy junta de relojes checadores, hojas de cálculo y carpetas: la asistencia, los expedientes del personal, las vacaciones y las incidencias que van a la nómina. Implementamos RHUNO, el sistema de recursos humanos que operamos, o desarrollamos lo que su empresa necesite.
Lo que suele pasar
Recursos humanos · solicitud de vacaciones
El trabajador pregunta cuántos días le tocan. Para contestar hay que revisar su antigüedad, lo que ya tomó y la tabla de la ley, en papel.
Archivo · revisión de expedientes
Contratos, identificaciones y constancias están en carpetas, unas en la oficina y otras en la sucursal. Para saber a quién le falta un documento hay que abrirlas una por una.
Qué podemos desarrollar
Lo que más se pide en un área de recursos humanos. Puede ser con RHUNO, a la medida o conectado con lo que ya usa.
Control de asistencia
Lectura de los relojes checadores que ya tiene, registro desde el celular con ubicación para quien trabaja fuera, y retardos, faltas y horas extra calculados con las reglas de su empresa.
Expediente digital del personal
Cada documento del trabajador en su expediente, con fecha de vencimiento y aviso cuando falta o vence. Cada persona ve solo lo que su puesto le permite.
Vacaciones y permisos
Días por antigüedad según la Ley Federal del Trabajo, solicitudes que aprueba el jefe directo y un saldo que el trabajador consulta sin tener que preguntar.
Incidencias hacia la prenómina
Faltas, retardos, permisos, incapacidades y horas extra aprobadas, listas para su sistema de nómina sin volver a capturarlas.
Portal del empleado
Recibos, saldo de vacaciones, solicitudes y avisos de la empresa en el celular de cada trabajador.
Reportes para la dirección
Rotación, ausentismo y plantilla por área o sucursal, con los datos del sistema y no de una hoja que se arma a fin de mes.
Lo que no está en esta lista
Reclutamiento, evaluaciones, capacitación o el cuestionario que le pide su auditoría: si su área lo necesita y no está aquí, también lo desarrollamos.
Agendar una llamadaCon lo que ya tiene
Leemos los relojes checadores que ya están instalados, sin importar la marca, y entregamos las incidencias en el formato que pide su sistema de nómina. Si un reloj no permite descargar las checadas, lo decimos en el diagnóstico.
Cómo empieza un proyecto
Una llamada de 30 minutos para revisar cómo se arma hoy la prenómina y dónde están los expedientes. Si RHUNO cubre lo que necesita, empezamos con él; si su empresa tiene reglas propias, levantamos el alcance por escrito y desarrollamos lo que falte.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Depende de cuántas personas y sucursales son, cuántos relojes hay que leer y si hace falta conectarse con el sistema de nómina. Enviamos el precio y las fechas por escrito antes de empezar.
Cómo trabajamos: alcance, entregas y mantenimientoLo que se puede ver hoy
Programamos y operamos RHUNO, que calcula las vacaciones de cada persona según la Ley Federal del Trabajo, toma la asistencia de los relojes checadores y lleva el expediente digital del personal. Lo mantenemos todos los días.
Preguntas sobre recursos humanos
¿Tenemos que usar RHUNO?
No. Si RHUNO cubre lo que necesita, es la forma más rápida de empezar. Si su empresa tiene reglas propias, desarrollamos el sistema a la medida o conectamos lo que ya usa.
¿Sirve con nuestro reloj checador?
Trabajamos con los relojes que ya están instalados. Si alguno no permite descargar las checadas, lo indicamos en el diagnóstico y proponemos otra forma de registro.
¿Se conecta con nuestro sistema de nómina?
Sí. Las incidencias aprobadas salen en el formato que pide su sistema de nómina, sin volver a capturarlas.
¿Quién ve los datos del personal?
Cada persona entra con su propio acceso y ve solo lo que le corresponde. Los datos del personal se tratan conforme a la ley mexicana de protección de datos personales.
¿Funciona con personal en campo o en varias sucursales?
Sí. La asistencia se puede registrar desde el celular con ubicación, y cada sucursal ve su propia plantilla.
Cuéntenos cómo arma hoy la prenómina
En una llamada de 30 minutos le indicamos si RHUNO cubre lo que necesita o qué habría que desarrollar.
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